行政の職員の方向けに、資料作成のオンライン研修を実施しました。

会社員時代の、広告代理店でのコピーライト経験や、商業施設の広報担当としてのプレスリリース経験、現在の行政書士としての書類作成経験などを踏まえて、書類作成研修のお仕事をいただくことが時折あります。

今回のご依頼テーマは「相手を動かす！」

そもそも企画書や提案書は、相手を動かすためのものなので、”相手を動かさない企画書” というのは存在しないはずですが、実際には誰も動かせない書類も多いものです。私自身も多いに心当たりがありますが、書類作成に没頭すると、自分の熱い想いを綴っただけの資料になっていたり、綺麗にデザインを整えることに注力してしまうこと、ありますよね。

書類作成の一番の肝は、何を書くかではなく、提案相手の心はどうしたら動くのかを見極めること。結局、プレゼンテーションと一緒ですね。

このお仕事はここ数年連続していただいているもの。書類作成について、自分自身の頭の整理にもなる機会でもあります。今一度自分の書類作成について、振り返って見たいと思います。